本网消息（文、图/朱豪杰）为更好地落实学院最近相关工作，提高工作任务完成效率。11月7日下午1时10分，信工学院在10教209召开第六次2017级新生班助工作会议。其中，2017级新生辅导员温心馨、学工办老师方林红及全体班助参与此次会议。本次会议主要就2017级新生相关资料图书馆归档和中国东盟艺术学院成立仪式的相关安排进行讲解。

会议上温心馨对新生资料图书馆归档问题进行详细讲解。主要是要求各班级一定要提前收齐军训鉴定表、团员档案、学籍档案等，并且要提前按照学号顺序将资料提前整理好，归档时按照图书馆老师的要求合理的分类整理。另外要求去归档的同学要提前预约好时间，时间冲突时及时向班主任说明情况并请假。然后，方林红对中国东盟艺术学院成立仪式相关细节进行强调说明。第一、各班需安排8位学生早上8点到一食堂门口集合提前准备入场；第二、8:30全部入场完毕，中间不允许提前退场第；第三、不允许带书包、背包、挎包、腰包、水杯等，必须带上一卡通、身份证、学生证，过安检必须要出示证件，手机可以带但要调为静音或者震动模式；第四、活动结束时要等到嘉宾和领导离场才可以在工作人员的指导下离场。

本次会议过程中各位班助积极地讨论参加中国东盟艺术学院成立仪式名额分配问题，会议气氛欢乐融洽。会议结束后希望各位班助能够积极地落实好相关工作，能够完美的完成新生资料归档和中国东盟艺术学院成立仪式入场相关工作。（编辑 邬丹 责编 温心馨）